วันหยุดก็ต้องเตรียมตัวให้ดี งานขององค์กรต้องใช้ความคิดอย่างรอบคอบเพื่อให้มีความประหลาดใจเหลือน้อยลง แน่นอนว่าเรื่องเซอร์ไพรส์มักเกิดขึ้นเสมอ และบางครั้งทำให้ปาร์ตี้น่าสนใจยิ่งขึ้น แต่อย่างที่คุณทราบ ทันควันที่ดีที่สุดคือทันควันที่เตรียมไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกสถานที่สำหรับจัดงานขององค์กร ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วม จากนั้นคำนึงถึงลักษณะของวันหยุดด้วย หากเป็นการแข่งขันกีฬา ทุ่งหญ้าอันงดงามนอกเมืองก็เหมาะที่สุด สำหรับงานเลี้ยงปีใหม่ สั่งร้านอาหาร อย่าลืมตรวจสอบสถานที่ล่วงหน้า แม้ว่าคุณจะเคยไปมาแล้วก็ตาม เลือกห้องรับประทานอาหารที่เหมาะสม - ไม่ควรมีคนพลุกพล่านหรืออบอ้าว ตรวจสอบการสื่อสารทั้งหมด พื้นที่สูบบุหรี่ ห้องน้ำ เครื่องปรับอากาศ หากเป็นวันหยุดในฤดูร้อน จะต้องมีการแบ่งระบบ ห้องโถงควรได้รับความร้อนอย่างดีในฤดูหนาว
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาการออกแบบ จำเป็นต้องสร้างบรรยากาศรื่นเริง สิ่งที่ควรเป็น - เก๋ไก๋ เป็นทางการ ร่าเริงและกระปรี้กระเปร่า บางทีมันอาจจะเป็นงานรื่นเริงก็จำเป็นต้องมีการออกแบบที่เหมาะสม นั่นคือการออกแบบสถานที่ของงานเลี้ยงควรขึ้นอยู่กับลักษณะและวัตถุประสงค์ของงานเลี้ยง เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการอย่างมืออาชีพ เชิญนักออกแบบหรือนักจัดดอกไม้ แต่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง เช่น รวบรวมทีมและจัดเซสชั่นระดมความคิด พัฒนาแผนปฏิบัติการ กำหนดผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละไซต์ แต่อย่าลืมแนวคิดเดียว การเตรียมตัวสำหรับวันหยุดก็เป็นกระบวนการที่น่าสนใจไม่น้อยไปกว่าการเฉลิมฉลอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเฉลิมฉลองมีดนตรีที่เหมาะสมกับบรรยากาศและจุดประสงค์ อาหารอร่อย และเสิร์ฟอาหารอย่างสวยงาม
ขั้นตอนที่ 3
เขียนโปรแกรมสำหรับวันหยุดโดยระบุกรอบเวลา อธิบายแต่ละขั้นตอน โดยระบุว่าจะเกิดขึ้นเมื่อใด รวมรายละเอียดทั้งหมด: คำทักทายผู้บริหาร เพลงเฉพาะ สุนทรพจน์ อย่าปล่อยให้หยุดชั่วคราวเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเติมอะไรมากมายในภายหลัง จะดีกว่าถ้ามีการเตรียมการแบบโฮมเมดไว้เผื่อไว้
ขั้นตอนที่ 4
เลือกโฮสต์ อาจเป็นบุคคลจากทีมที่มีความจำดีเยี่ยม รูปลักษณ์ทางศิลปะ คำพูดที่สวยงาม ความสามารถในการออกจากสถานการณ์ใดๆ และความคิดสร้างสรรค์ หากคุณไม่สนใจจ้างมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 5
ส่งคำเชิญ คุณสามารถผ่านทุกแผนก (หรือเวิร์กช็อป) และเชิญผู้เข้าร่วมด้วยวาจา แต่มีความเสี่ยงที่ใครบางคนจะลืมหรือสับสนเวลาและสถานที่ของวันหยุด จึงต้องเตรียมการ์ดเชิญ
ขั้นตอนที่ 6
วันหยุดขององค์กรไม่ได้เป็นเพียงโอกาสที่จะมีความสนุกสนานและอาหารอร่อยเท่านั้น แต่ยังได้รับประโยชน์อีกด้วย ในงานดังกล่าว เราสามารถเฉลิมฉลองการทำงานของทีม ตรวจนับสต๊อก แสดงใบรับรองและของขวัญ ประกาศที่จำเป็น และพูดคุยเกี่ยวกับผลประโยชน์ใหม่ๆ