เหตุการณ์ร้ายแรงใด ๆ ต้องมีการวางแผนอย่างน้อยที่สุด ในการจัดงานเลี้ยงเด็ก งานเลี้ยงสังสรรค์ของผู้สำเร็จการศึกษาหรืองานเลี้ยงสังสรรค์ คุณต้องใช้เวลาในการจัดงบประมาณ การเลือกและเตรียมสถานที่ คิดเกี่ยวกับเกมและการแข่งขัน ยิ่งคุณวางแผนอย่างรอบคอบมากเท่าไหร่ งานก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับตัวคุณเอง คุณต้องจินตนาการถึงใครและทำไมงานนี้จึงถูกจัดขึ้น กลุ่มเป้าหมายแรกเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ ส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยทิศทางทั่วไปของเหตุการณ์ ให้นึกถึงเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมด้วย: สิ่งที่พวกเขาจะต้องทำ สิ่งที่จะต้องทำ และอื่นๆ การประชุมที่ไร้จุดหมายอาจกลายเป็นงานอดิเรกที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ
ขั้นตอนที่ 2
จัดตั้งทีมที่จะเข้ามารับผิดชอบในการจัดงาน กระจายฟังก์ชั่นระหว่างผู้จัดงาน ใครบางคนจะต้องรับผิดชอบในการเลือกสถานที่และการออกแบบ คนอื่นๆ จะต้องจัดหาวัสดุ อุปกรณ์ของชำ และอุปกรณ์อื่นๆ ที่จำเป็น หากคุณกำลังวางแผนจัดปาร์ตี้ที่เป็นมิตร คุณอาจต้องการออแพร์
ขั้นตอนที่ 3
นึกถึงรูปแบบของงานและปฏิบัติตามรูปแบบที่ยอมรับอย่างเคร่งครัด อาจเป็นการสัมมนาทางธุรกิจที่บ้าน งานเลี้ยงบริษัท การประชุมเพื่อนร่วมชั้น งานเลี้ยงปีใหม่หรืองานเลี้ยงเด็ก แต่ละแบบฟอร์มต้องมีการเตรียมการแยกต่างหากและองค์ประกอบที่คิดมาอย่างดีของผู้เข้าร่วม ผู้เข้าชมงานควรตระหนักถึงสิ่งที่รอพวกเขาอยู่ในที่ประชุม ผู้เข้าร่วมไม่ควรถูกหลอก
ขั้นตอนที่ 4
ทำการประมาณการต้นทุน รวมค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่ การซื้ออุปกรณ์ อาหาร และการชำระค่าบริการของบุคคลที่สามในรายการ พิจารณาแหล่งเงินทุนสำหรับการจัดงาน ในกรณีที่ง่ายที่สุด การแก้ปัญหาอาจเป็นการจัดหาเงินทุนจากผู้เข้าร่วมแต่ละราย การขายตั๋วหรือจัดสลากจะช่วยจ่ายคืนการประชุมที่จริงจังมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
พัฒนาโปรแกรมการจัดงาน ระบุขั้นตอนสำหรับผู้จัดงาน ผู้นำเสนอ และผู้เข้าร่วม สคริปต์ที่คิดมาอย่างดีจะช่วยให้คุณปลอดภัยจากการหยุดชะงัก การสะดุด และความเข้าใจผิดอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมคำเชิญสำหรับผู้เข้าร่วม ในขั้นตอนนี้ คุณควรทราบวันที่ เวลา และสถานที่จัดงานอย่างแน่นอน กิจกรรมที่เป็นทางการจะต้องมีการเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า สำหรับเหตุการณ์ที่มีนัยสำคัญน้อยกว่า การโทรเรียกแขกในรายการก็เพียงพอแล้ว ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้สองสามวันก่อนงานเพื่อให้ทุกคนมีเวลาในการเปลี่ยนแปลงแผนงานและแผนส่วนตัวของพวกเขา