เราทุกคนต่างเป็นแขกและเป็นเจ้าภาพของการต้อนรับที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นงานฉลองครอบครัวที่มั่นคงหรืองานเลี้ยงน้ำชาเล็กน้อย มารยาทในการต้อนรับคือการทำให้การประชุมเป็นกิจกรรมที่สนุกสนานและเฉลิมฉลอง การเชื้อเชิญให้ไปเยี่ยมเยียนเป็นการเริ่มต้นเชิงสัญลักษณ์ของมิตรภาพที่โลภ ถูกยังไงชวนมาเที่ยว?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประเมิน "รูปแบบ" ของแผนกต้อนรับของคุณ อย่างหนึ่งคืองานฉลองครบรอบปีที่มีผู้คนพลุกพล่านและเขียวชอุ่ม อีกอย่างคือการพบปะกับเพื่อนร่วมงานสองคนโดยไม่มีใครสนใจ วิธีการเชิญขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ มีสามวิธีดั้งเดิม:
• ส่วนตัว
• โทรศัพท์
• เขียนไว้
สองรายการแรกออกแบบมาสำหรับเพื่อนสนิทและญาติและเหมาะสำหรับวันหยุดพักผ่อนของครอบครัว (วันเกิด พบปะเพื่อนร่วมชั้น ฯลฯ) คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นรูปแบบที่น่าเคารพที่สุด มันถูกฝึกฝนสำหรับเหตุการณ์สำคัญ - งานแต่งงาน, พิธีขึ้นบ้านใหม่และอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปแบบคำเชิญ: เป็นทางการหรือเป็นต้นฉบับ (อารมณ์ขัน) คำเชิญเขียนในบุคคลที่สามเช่น “NN และ NN กำลังเชิญ”, “NN กำลังเชิญ” คำเชิญไปที่โต๊ะน้ำชาถูกวาดขึ้นในบุคคลแรก
ขั้นตอนที่ 3
ส่งคำเชิญในซองจดหมาย - ไม่แนะนำให้ใช้ไปรษณียบัตร เขียนด้วยลายมือชื่อและนามสกุลของแขกในอนาคต ในกรณีของการเชิญคู่สมรส ชื่อของสามีจะถูกเขียนก่อน (อย่าสับสนกับนามบัตร: ชื่อของภรรยามาก่อนที่นั่น) ไม่อนุญาตให้ระบุชื่อของ "ครึ่งหลัง": "… NN มีเกียรติเชิญคุณเปตรอฟและภรรยาของเขา"
ขั้นตอนที่ 4
ในคำเชิญอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของงาน วันที่ เวลา สถานที่จัดงาน และการแต่งกาย เวลาแผนกต้อนรับถูกกำหนด "พร้อมสำรอง": หากคุณเชิญไปงานเลี้ยงซึ่งมีกำหนด 19.00 น. ให้เชิญแขกมาที่ 18.00 นอกจากนี้ คำเชิญอาจมีหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ - เพื่อยืนยันหรือปฏิเสธการเยี่ยมชม บางครั้งคำเชิญจะมาพร้อมกับเส้นทางไปยังสถานที่จัดงานเฉลิมฉลอง
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมส่งคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า: สำหรับงานเลี้ยงฉลองใหญ่ - 4-5 สัปดาห์ก่อนงานสำคัญน้อยกว่า - ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถโทรหาแขกทางโทรศัพท์เพื่อดื่มชาหรือกาแฟสามวันก่อนการประชุม คำเชิญสำหรับแขกผู้มีเกียรติพิเศษจะต้องแสดงด้วยตนเอง ไม่ใช่ทางไปรษณีย์