เมื่อวางแผนกิจกรรม อย่าลืมพิจารณาเวลาเตรียมการด้วย แม้แต่การประชุมที่ง่ายที่สุดสำหรับห้าถึงสิบคนก็ยังต้องการการจัดองค์กรและเวลาที่ชัดเจน นอกจากนี้ แผนกจะทำงานกับแผนเบื้องต้นได้ง่ายขึ้นมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนแผนปฏิบัติการทันทีสำหรับปี วิธีนี้จะช่วยให้สามารถคำนวณงบประมาณโดยประมาณได้ก่อน ประการที่สอง เพื่อแจกจ่ายปริมาณงานให้กับพนักงาน ประการที่สาม หากคุณวางแผนที่จะดึงดูดสปอนเซอร์ คุณจะต้องส่งรายชื่อทั้งหมดให้พวกเขาทันที เพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกโปรโมชั่นได้ตามใจชอบ
ขั้นตอนที่ 2
แบ่งแผนกิจกรรมของคุณตามเดือน เขียนรายปีถาวรก่อน แล้วของใหม่ที่ไม่เคยมีมาก่อน ดีกว่าที่จะทำตารางใน Excel ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแก้ไขแผนเมื่อมีการเพิ่มโปรโมชั่นใหม่
ขั้นตอนที่ 3
ในตาราง ให้สร้างเจ็ดคอลัมน์และหลายแถวตามที่มีเหตุการณ์ตามกำหนดการ คอลัมน์แรกเป็นเลขลำดับ กำหนดให้ง่ายๆ ไม่ใช่ ที่สองคือชื่อของเหตุการณ์ ที่สามคือวันที่จัดงาน ที่สี่คือคำอธิบาย ที่ห้าคืองบประมาณ ที่หกคือชื่อและนามสกุลของผู้จัดการที่รับผิดชอบองค์กร ที่เจ็ดคือบันทึก ที่นี่คุณจะเขียนข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดที่คุณไม่ได้กล่าวถึงในเซลล์ก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 4
คอลัมน์ที่สี่ "คำอธิบาย" ต้องการการถอดรหัส วางแผนคร่าวๆ ของงานไว้ที่นั่น จะเชิญแขกกี่คน จะเป็นโต๊ะบุฟเฟ่ต์หรืองานเลี้ยง ระบุสถานที่ (ห้องประชุม ร้านอาหาร ล็อบบี้โรงแรม) จดรายชื่อบริษัทที่สามารถดึงดูดให้เป็นสปอนเซอร์ได้ จุดประสงค์ของการจัดงานคืออะไร ฉันจำเป็นต้องสั่งของที่ระลึกและบัตรเชิญล่วงหน้าหรือไม่ ทั้งหมดนี้จะช่วยให้การจัดงานและการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร