ด้วยการสื่อสารระยะยาวกับเพื่อน ๆ ในต่างประเทศมักมีความปรารถนาที่จะดับพวกเขาให้อยู่ในรัสเซีย นอกจากนี้ การส่งคำเชิญไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้าในต่างประเทศก็เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจเช่นกัน เมื่อร่างข้อความเชิญเป็นภาษาอังกฤษ จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณลักษณะทางไวยากรณ์และโวหารต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มคำเชิญของคุณเป็นภาษาอังกฤษด้วยข้อความ: "Dear friend", "Dear Michael", "Dear partners" และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสถานะของบุคคลที่คุณกำลังพูดถึง การอ้างอิงควรอยู่กึ่งกลางบรรทัด หากคุณรู้จักเขาเป็นอย่างดี ให้เริ่มด้วยการทักทาย: "สวัสดี เคท" "เฮ้ ไมค์"
ขั้นตอนที่ 2
เขียนบทนำสู่ข้อความของคุณ ถามคนๆ นั้นว่า "คุณเป็นอย่างไรบ้าง" (ถ้าคุณกำลังติดต่อเพื่อน) ให้เล่าชีวิตของคุณให้เราฟังหน่อย ว่าคุณมีเรื่องใหม่ที่น่าสนใจ แต่ไม่เกิน 1-2 ประโยค พันธมิตรทางธุรกิจสามารถเขียนว่า "ฉันหวังว่าคุณสบายดี" เป็นต้น คุณยังสามารถขอบคุณคู่ค้าทางธุรกิจสำหรับจดหมายฉบับก่อนของพวกเขาและแจ้งให้คุณทราบว่าคุณได้ปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดแล้ว หรือเพียงแค่ดีใจที่ได้รับข้อความจากพวกเขาที่ส่งถึงคุณ
ขั้นตอนที่ 3
บอกเราว่าคุณชวนเพื่อนหรือคู่หูที่ไหนและเมื่อไหร่ เช่น "สัปดาห์หน้า ในวัน Moday ฉันจะมีปาร์ตี้ที่บ้าน" หรือ "บริษัทของเราอยากจะเชิญคุณมาเยี่ยมเยียน … " ขึ้นอยู่กับว่าใคร คุณส่งคำเชิญ ให้รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น เช่น จำนวนแขกที่คาดว่าจะได้รับ สิ่งที่รวมอยู่ในโปรแกรม ฯลฯ คุณสามารถจดจ่อกับประเด็นนี้ได้อย่างละเอียดมากขึ้น เนื่องจากขึ้นอยู่กับคำอธิบายของคุณว่าแขกต้องการมาหาคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4
ให้คำแนะนำว่าผู้เข้าร่วมงานควรเตรียมตัวอย่างไร ตัวอย่างเช่น บอกฉันว่าคุณสามารถพาแขกเพิ่มได้กี่คน ไม่ว่าคุณจะต้องมีคำเชิญ มีค่าธรรมเนียม การแต่งกาย ฯลฯ หรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
แสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจที่แสดงในจดหมาย: "ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ" บอกเราว่าบุคคลนั้นมีเวลาเท่าใดในการแก้ไขปัญหาการเข้าร่วมกิจกรรมและขอติดต่อคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง บอกลาอีกฝ่ายและอวยพรให้เขาเป็นวันที่ดี