กิจกรรมที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการสำหรับผู้คนหลากหลายและค่อนข้างใกล้ชิด จัดขึ้นสำหรับแขกโดยเฉพาะ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกทุกคนได้รับคำเชิญล่วงหน้าพร้อมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มคำเชิญของคุณด้วยข้อความ ในข้อความอย่างเป็นทางการ ควรใช้ถ้อยคำว่า "เรียน ท่าน/มาดาม (นามสกุล)" คุณสามารถใช้ตัวย่อ "นาย/นาง" หากคุณกำลังใช้ชื่อและนามสกุล ให้ข้ามคำว่า "สุภาพบุรุษ" แล้วเขียนว่า "เรียน Sergei Dmitrievich"
ในคำเชิญไปยังเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการซึ่งส่งถึงคนที่คุณรัก เพียงแค่พูดตามชื่อหรือ "Dear Elena"
ขั้นตอนที่ 2
อุทิศประโยคแรกของข้อความหลักในการเชิญ: "เราขอเชิญคุณเข้าร่วมงานเลี้ยงกาล่าดินเนอร์", "เรายินดีที่จะพบคุณในคอนเสิร์ตการกุศล", "ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมงานรื่นเริง" ถัดไป สรุปวัตถุประสงค์ ลักษณะ และธีมของงานที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยย่อและกระชับ เช่น "งานเลี้ยง / บุฟเฟ่ต์ / การประชุม / การประชุมเนื่องในโอกาสครบรอบ 10 ปีของบริษัทของเรา"
ในการเชิญที่ไม่เป็นทางการ คุณสามารถเข้าร่วมในรูปแบบดั้งเดิมและไม่ธรรมดา: “เราขอเชิญคุณมาร่วมฉลองวันแต่งงานของเรากับเรา” “เรารีบแบ่งปันความสุขของเรา” เป็นต้น สิ่งสำคัญคือผู้รับเข้าใจข้อความอย่างชัดเจน: เขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 3
ระบุสถานที่และเวลาจัดงาน บางครั้งการแนบเส้นทางไปยังจุดหมายปลายทางก็มีประโยชน์ หากจำเป็น ให้ระบุการแต่งกายสำหรับผู้ได้รับเชิญในคำเชิญ
สำหรับปาร์ตี้ที่มีธีมในแวดวงที่เป็นมิตร คำเชิญควรสะท้อนถึงองค์ประกอบของคณะผู้ติดตามของวันหยุดที่จะมาถึง กำหนดแขกรับเชิญในคลื่นที่ถูกต้อง เตือนแขกว่าทางเข้างานปาร์ตี้ที่มีสไตล์นั้นมีเฉพาะในชุดที่บังแดดและเนคไทที่มีสไตล์เท่านั้นและสำหรับดิสโก้แห่งยุค 90 ในชุดหุ้มขาและเกี๊ยว
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมลงนามในคำเชิญของคุณโดยใช้สูตรแสดงความสุภาพที่เหมาะสม: "ขอแสดงความนับถือ" "ด้วยความปรารถนาดี" "เชื่อถือได้ที่ได้พบคุณที่งาน" ในข้อความทางธุรกิจ นอกจากชื่อและนามสกุลแล้ว ยังเหมาะสมที่จะระบุตำแหน่งด้วย
ในการเชิญไปร่วมงานอย่างไม่เป็นทางการ (แบบเป็นกันเองหรือแบบครอบครัว) ให้ลงชื่อในวิธีที่ผู้รับข้อความใช้ในการติดต่อคุณ หากคุณกำลังเชิญคู่รักของคุณ ให้เซ็นชื่อในโปสการ์ดอย่างสุภาพดังนี้: "นิโคไลและมารีน่า" (สำหรับญาติฝ่ายชาย), "มาริน่าและนิโคไล" (ญาติของอีกฝ่าย)