ในการจองโรงแรมผ่านเครือข่ายทั่วโลก คุณต้องมีบัตรธนาคารพลาสติก ในขณะที่บัตรธนาคารธรรมดา - Maestro หรือ VISA Electron จะไม่สามารถใช้ได้ คุณต้องมีบัตรอิเล็กทรอนิกส์ "คลาสสิก" หากคุณเป็นเจ้าของบัตร PLATINUM หรือ GOLD ก็เหมาะสมเช่นกัน
- ก่อนอื่นคุณต้องเลือกโรงแรมที่เหมาะสม
- หลังจากเลือกโรงแรมแล้ว คุณควรไปที่หน้าการจองโรงแรมและกรอกข้อมูลส่วนตัวของคุณ: วันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง จำนวนห้อง รายละเอียดบัตรธนาคารที่ใช้ชำระเงิน ขอแนะนำให้อ่านเงื่อนไขการจองในระบบหรือโรงแรมนี้ก่อน ตอนนี้คุณสามารถส่งใบสมัครของคุณ ระบบส่วนใหญ่จะส่งคุณไปยังหน้าที่ยืนยันการสมัครของคุณทันที (บัตรกำนัล) ซึ่งจะต้องพิมพ์และแสดงแก่โรงแรมเมื่อเดินทางมาถึง
- หลังจากส่งใบสมัครแล้ว การยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ ซึ่งจะรวมถึงรายละเอียดการจองและรายละเอียดการติดต่อโรงแรม คุณต้องนำเอกสารยืนยันการจองติดตัวไปด้วย หากมีการควบคุมโดยไม่ต้องขอวีซ่าในประเทศนี้ คุณจะต้องได้รับการยืนยันที่ด่านศุลกากร หากจำเป็นต้องขอวีซ่าเพื่อเข้าประเทศ คุณต้องโทรติดต่อโรงแรมและขอการยืนยันการจองทางโทรสาร สถานทูตหลายแห่งกำหนดให้ต้องออกวีซ่า
- คุณสามารถค้นหาโรงแรมต่างๆ ในเกือบทุกประเทศทั่วโลกและจองห้องพักผ่านเว็บไซต์ดังกล่าวได้อย่างง่ายดายด้วยแหล่งข้อมูลเฉพาะทาง ที่นี่คุณจะเห็นจำนวนห้องว่างในโรงแรมทันทีเมื่อคุณมาถึง คุณสามารถพิมพ์ใบยืนยันการจองจากเว็บไซต์นี้ และสถานทูตยอมรับการจองนี้อย่างใจเย็น (เช่น booking.com)
การยืนยันการจองจะต้องระบุไว้บนหัวจดหมายของโรงแรม โดยระบุชื่อและรายละเอียดหนังสือเดินทางของนักท่องเที่ยว ตลอดจนการยืนยันโดยตรงว่าบุคคลดังกล่าวได้จองห้องพักในช่วงเวลาที่กำหนด สถานทูตบางแห่งอาจขอยืนยันว่าการจองของคุณได้รับการชำระล่วงหน้าแล้ว ในกรณีนี้ก็เพียงพอแล้วหากโรงแรมของคุณแจ้งทางแฟกซ์ที่ส่งว่าห้องที่จองได้รับการชำระเงินแล้วและระบุบทลงโทษในกรณีที่มีการยกเลิกห้อง
โปรดทราบว่าสถานทูตต้องการการยืนยันการจองของคุณโดยตรงจากโรงแรม ไม่ใช่จากระบบที่คุณสามารถจองโรงแรมได้ หากคุณทำการจองผ่านระบบการจอง การได้รับการยืนยันจะยากขึ้นเล็กน้อย คุณจะต้องส่งแฟกซ์ไปที่โรงแรม ซึ่งจะมีเขียนไว้เมื่อคุณได้รับการจองและผ่านบริษัทตัวแทนท่องเที่ยวใด ระบุรายละเอียดบัตรธนาคารด้วย และขอให้ส่งการยืนยันการจอง อย่าลืมใส่ลายเซ็นของคุณบนเอกสาร