เมื่อตัดสินใจจัดงานเทศกาลแล้ว คุณต้องคิดให้ออกว่าเทศกาลคืออะไร สารานุกรมแห่งสหภาพโซเวียตผู้ยิ่งใหญ่แจ้งว่า: "เทศกาลนี้เป็นงานเฉลิมฉลองจำนวนมาก รวมถึงการแสดงความสำเร็จในด้านดนตรี ละครเวที ภาพยนตร์ และศิลปะวาไรตี้" ดังนั้นเราจึงต้องการผู้เข้าร่วมที่สามารถแสดงความสำเร็จที่โดดเด่นในด้านศิลปะ และผู้ชมที่จะชื่นชมความสามารถของผู้เข้าร่วม เราเริ่มลงมือทำ เราจะเขียนข้อบังคับเกี่ยวกับเทศกาลนี้ และเราจะเข้าใจได้ทันทีว่าต้องแก้ไขปัญหาอะไรบ้างเพื่อให้งานจบลงอย่างปัง
มันจำเป็น
ทักษะองค์กร ทีมงานของคนที่มีใจเดียวกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เราจะกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของเทศกาล เป้าหมายคือความสำเร็จระดับโลกที่มีการจัดงาน
วัตถุประสงค์ - ความสำเร็จเฉพาะของงาน การกำหนดวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของเทศกาลถือเป็นประเด็นสำคัญ แท้จริงแล้ว ในระหว่างการเตรียมงาน การดำเนินการทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของเทศกาล
ขั้นตอนที่ 2
รายชื่อผู้จัดงาน ลองนึกดูว่าคุณสามารถจัดเทศกาลได้ด้วยตัวเองหรือต้องการความช่วยเหลือ (ทรัพยากร สื่อ สร้างสรรค์) นอกจากนี้ รายชื่อผู้จัดงานเทศกาลจะแสดงสถานะงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
รวบรวมคณะกรรมการจัดงาน คณะกรรมการจัดงานดำเนินการจัดการทั่วไปซึ่งรวมถึงตัวแทนของผู้จัดงาน คณะกรรมการจัดงาน มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมการโฆษณาและการจัดงานเทศกาลกำหนดงบประมาณและจำหน่าย เป็นคณะกรรมการจัดงานที่รับผิดชอบงานทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดงาน: การประชุม / การชำระ / การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมและสมาชิกคณะลูกขุน, กำหนดการซ้อม, การแสดงโดยกลุ่ม, การประสานงานทั่วไปและทางเทคนิคของเหตุการณ์, การจัดการและการรักษาความสงบเรียบร้อยที่เว็บไซต์เทศกาล
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดว่าใครและเงื่อนไขใดที่จะเข้าร่วมในเทศกาล:
• องค์กร / บุคคล / ทีมงานสร้างสรรค์;
• เพศและอายุของผู้เข้าร่วม;
• ภูมิศาสตร์ของผู้เข้าร่วมเทศกาล;
• มีค่าลงทะเบียน / ไม่มีค่าลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 5
คณะลูกขุนเป็นส่วนสำคัญของการแข่งขันใดๆ หลักการที่นี่ง่ายมาก ยิ่งชื่อคณะลูกขุนมีชื่อเสียงมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น แต่จำไว้ว่า สมาชิกคณะลูกขุนต้องมีความสามารถในสาขาที่จัดงานเทศกาล
ขั้นตอนที่ 6
ตัดสินใจเกี่ยวกับกฎของเทศกาล เริ่มและสิ้นสุดการรับใบสมัคร (แบบฟอร์มใบสมัครและสถานที่ยื่น)
จะมีกี่ขั้นตอนหรือรอบของเทศกาล (การคัดเลือกทางจดหมาย การคัดเลือกภายใน ขั้นสุดท้าย) วันที่ของขั้นตอน / ทัวร์ของเทศกาล วัน สถานที่ เวลาของรอบคัดเลือก และรอบชิงชนะเลิศ (เปิด ปิด มอบรางวัลผู้เข้าร่วม) ของเทศกาล รายชื่อกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในช่วงสุดท้ายของเทศกาล สถานที่ และเวลา (โต๊ะกลม ชั้นเรียนพิเศษ โปรแกรมวัฒนธรรม ฯลฯ)
คอนเสิร์ตกาล่าและการมอบรางวัลผู้ชนะในเทศกาล
ขั้นตอนที่ 7
ดูแลการมอบรางวัลให้กับผู้ชนะในเทศกาล ส่วนนี้ของเทศกาลควรจะน่าตื่นเต้นและน่าจดจำ (อย่าหวงผู้อำนวยการเทศกาล) ถ้าเป็นไปได้ด้วยรางวัลอันมีค่าที่คู่ควรกับผู้ชนะ
ขั้นตอนที่ 8
ก่อนดำเนินการค้นหาการเงินสำหรับเทศกาล จำเป็นต้องร่างการประมาณการโดยละเอียด ควรคำนึงถึงทุกอย่างตั้งแต่ปากกาสำหรับสมาชิกคณะลูกขุนและป้ายสำหรับผู้เข้าร่วมไปจนถึงการเช่าสถานที่สำหรับเทศกาลสุดท้ายและรางวัลสำหรับผู้ชนะ:
• ค่าลงทะเบียนผู้เข้าร่วมเทศกาล (ขนาด รูปแบบการชำระเงิน ประเภทของผู้เข้าร่วมที่สามารถยกเว้นค่าธรรมเนียมได้)
• เงินช่วยเหลือจากสถาบันต่างๆ (กระทรวงสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลของภูมิภาคและเมือง องค์กรการค้า)
• เงินทุนของผู้จัดงาน
• ดึงดูดเงินสนับสนุนจากรัฐวิสาหกิจและองค์กรที่ไม่ใช่ของรัฐ บุคคลและบุคคลอื่น(การปรากฏตัวของผู้สนับสนุนตกแต่งงานใด ๆ ยืนยันความจริงของผลประโยชน์สาธารณะในธีมของเทศกาล วาดตัวเลือกสำหรับแพ็คเกจการสนับสนุน)
• การเงินจากการขายตั๋วงานอีเว้นท์
ขั้นตอนที่ 9
การสนับสนุนด้านข้อมูลของเทศกาลโดยสื่อมวลชน (หนังสือพิมพ์ นิตยสาร วิทยุ โทรทัศน์ บริษัทโฆษณากลางแจ้ง สำนักพิมพ์ ฯลฯ) ถือเป็นการสนับสนุนทางการเงิน พวกเขายังจำเป็นสำหรับพวกเขาในการจัดทำแพ็คเกจสปอนเซอร์ เป็นสื่อมวลชนที่จะช่วยในการประกาศเทศกาล บอกเล่าเหตุการณ์ในเทศกาล แนะนำบุคคลทั่วไปให้รู้จักวีรบุรุษของเทศกาล (ผู้เข้าร่วม ผู้จัดงาน คณะลูกขุน)
ขั้นตอนที่ 10
หากคุณสามารถตอบคำถามทุกข้อได้ ก็ถึงเวลาเริ่มจัดเทศกาลแล้ว แต่อย่าลืมว่าเทศกาลนี้เป็นงานขนาดใหญ่ ในการจัดระเบียบและดำเนินการ คุณจะต้องมีทีมที่มีใจเดียวกัน ทำงานหนัก ทะเลแห่งความอดทนและการมองโลกในแง่ดี