ในทีมใด ๆ ที่มีการพัฒนาบรรยากาศที่เป็นมิตรไม่ช้าก็เร็วจำเป็นต้องจัดวันหยุดร่วมกัน ตามกฎแล้วในงานปาร์ตี้ดังกล่าวเป็นเรื่องปกติที่จะให้ของขวัญที่จ่ายจากงบประมาณขององค์กร เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะซื้อของขวัญ บ่อยครั้งสิ่งนี้ต้องการให้นักบัญชีกรอกเอกสารทั้งหมดและกรอกรายงานให้ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุผลของของขวัญ หากคุณต้องการให้กำลังใจพนักงาน คุณสามารถเขียนโบนัสเป็นเงินเดือนให้เขาหรือเพิ่มเงินเดือนเองได้ ในกรณีนี้ ลำดับของหัวหน้าก็เพียงพอแล้ว ตามเอกสารนี้ ฝ่ายบัญชีจะทำรายการคงค้างในจำนวนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2
หากจำเป็นต้องนำเสนอของขวัญสำหรับเหตุการณ์เฉพาะ เช่น วันครบรอบของพนักงาน วันครบรอบบริษัท ปีใหม่ การเกิดของเด็ก งานแต่งงาน ฯลฯ คุณต้องเลือกระหว่างการให้ของขวัญสำเร็จรูปหรือเงินสด เทียบเท่า ในกรณีแรกคุณต้องจัดทำเอกสารสำหรับการโอนเงินสำหรับการซื้อสินค้าในร้านค้าที่มีการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ในกรณีที่สองก็เพียงพอที่จะจัดทำเอกสารสำหรับการออกเงิน ในทั้งสองทางเลือก จำเป็นต้องมีคำสั่งจากหัวหน้าที่รับรองโดยลายเซ็นและตราประทับ
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎหมาย ของขวัญที่มีมูลค่าน้อยกว่า 4,000 รูเบิลและจำนวนเงินที่ใกล้เคียงกันไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 35% ในการรับของขวัญ จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงการบริจาค ซึ่งทั้งนักบัญชีและทนายความมีสิทธิ์สรุป บางบริษัทหันไปพึ่งความช่วยเหลือของนักเศรษฐศาสตร์และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกันสามารถจัดเตรียมของขวัญให้กับพนักงานได้ ของขวัญจูงใจและเงินคงค้างทั้งหมดมอบให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงลายมือชื่อ
ขั้นตอนที่ 5
ในงบดุล การออกแบบจะแสดงดังนี้ หากสิ่งนี้เป็นของขวัญ จะต้องมีใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย คำสั่งซื้อจากผู้จัดการและรายชื่อพนักงานที่มีนามสกุล ชื่อและนามสกุล หากนี่คือโบนัสเงินสด คุณไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ คุณต้องมีใบรับรองการบัญชี คำสั่งของหัวหน้า รายชื่อพนักงานและ UST ที่ทำขึ้น เงินสมทบ FIU เบี้ยประกัน
ขั้นตอนที่ 6
ในกรณีของการตรวจสอบบัญชีโดยหน่วยงานกำกับดูแล คุณต้องจัดเตรียมรายการเอกสารข้างต้น ของขวัญทั้งหมดที่โอนโดยข้อตกลงการบริจาคจะกลายเป็นทรัพย์สินฟรีจากผู้บริจาคไปยังผู้รับบริจาค