สำหรับงานที่มีประสิทธิผล พนักงานแต่ละคนต้องการตารางการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกระจายการดำเนินการด้านแรงงานได้ดีที่สุด กล่าวคือ เพิ่มประสิทธิภาพปริมาณงานให้กับพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการจัดทำตารางเวลาทำงาน ก่อนอื่นคุณต้องศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นำเสนอข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับระยะเวลาการทำงานของพนักงาน ตารางการทำงานไม่ควรขัดแย้งกับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อให้ตารางเวลาเหมาะสมที่สุด จำเป็นต้องศึกษาหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานอย่างรอบคอบ พวกเขาจะสะกดออกมาในรายละเอียดงาน นี่จะเป็นขอบเขตของงานทั้งหมด ตารางการทำงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับฤดูกาล
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานต่อสัปดาห์ด้วย อนุญาตให้ใช้จำนวนชั่วโมงไม่เท่ากันในแต่ละวันทำการ การแบ่งชั่วโมงการทำงานในแต่ละวันจะขึ้นอยู่กับตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญท่านอื่น จำนวนห้องทำงาน ฯลฯ จำนวนชั่วโมงรวมของพนักงานต่อสัปดาห์ไม่ควรเกินที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อจัดกำหนดการ คุณควรคำนึงถึงกิจกรรมทั่วไปรายวันและรายสัปดาห์ด้วย (เช่น การประชุมวางแผนตอนเช้า การประชุม คำแนะนำของครู ฯลฯ) ดังนั้นวันทำงานของพนักงานสามารถเริ่มต้นในเวลาที่ต่างกันได้ นอกจากนี้ ตารางการทำงานควรคำนึงถึงช่วงพักกลางวันด้วย อนุญาตให้รวมเวลาพักสิบห้านาทีด้วย
ขั้นตอนที่ 5
หัวหน้าองค์กรตรวจสอบตารางการทำงานของพนักงานทุกคนซึ่งลงนามในแต่ละคน บนพื้นฐานของพวกเขา มีการออกคำสั่งโดยกำหนดโหมดการทำงานสำหรับปีใหม่ (วิชาการหรือปฏิทิน) สำหรับเจ้าหน้าที่แต่ละคน
ขั้นตอนที่ 6
ตารางเวลาทำงานที่ได้รับอนุมัติสำหรับพนักงานแต่ละคนจะได้รับการตรวจสอบและควบคุมโดยพนักงานของแผนกบุคคล ตลอดจนหัวหน้าของสถาบันโดยตรง นี่เป็นแนวทางที่ดีกว่าในการทำงาน สำหรับการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงาน สำหรับการละเมิดอย่างเป็นระบบ การลงโทษทางวินัยจะมีให้ในรูปแบบของค่าปรับและการตำหนิ (ด้วยวาจาหรือด้วยการป้อนในสมุดงาน)